Formation Outlook pour reprendre le contrôle de vos emails, agendas et tâches, réduire le temps passé en boîte de réception et mieux collaborer avec votre équipe. Vous apprenez à configurer une messagerie propre et sécurisée, utiliser signatures et règles intelligentes, organiser vos contacts par groupes, planifier réunions et rendez-vous récurrents, suivre projets et délégations, tout en appliquant des bonnes pratiques anti-spam et anti-phishing. Le parcours en e-learning HTML5/SCORM s’appuie sur 10 modules et 54 leçons interactives, avec exercices imprimables et ressources téléchargeables pour une mise en œuvre immédiate

Objectifs pédagogiques
- Configurer sa messagerie, rédiger et mettre en forme des messages professionnels.
- Gérer réception, pièces jointes, impressions et appliquer des signatures normalisées.
- Organiser contacts et groupes, importer des carnets d’adresses.
- Automatiser le tri via dossiers, règles et mise en forme conditionnelle.
- Planifier réunions et rendez-vous, partager son calendrier et coordonner les réponses.
- Sécuriser : anti-courriers indésirables, filtrage spam, réflexes anti-phishing.
- Suivre projets et clôturer des tâches efficacement.

Programme de formation

Modalités & volumétriques : 10 modules – 54 leçons ; exercices interactifs, ressources téléchargeables.
1. Prise en main : bonnes pratiques, envoyer à plusieurs, pièces jointes, accusés.
2. Réception & impression : lire, supprimer, imprimer.
3. Réponse & transfert : options, signatures, formats Texte/HTML.
4. Sécurité : courrier indésirable, réglages anti-spam.
5. Contacts & carnet : créer, gérer, grouper, organiser, importer.
6. Gestion avancée : dossiers, transfert manuel, règles, mise en forme conditionnelle.
7. Calendrier & réunions : invitations, réponses, partages, instantané.
8. Calendrier & rendez-vous : récurrence, productivité, impression.
9. Tâches : affecter, périodiser, marquer terminé, travailler avec Exchange.
10. Hygiène numérique : spam, phishing, hoax, virus, mots de passe.

À qui s'adresse cette formation ?

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Assistants, fonctions support, commerciaux, chefs de projet, toute personne voulant optimiser Outlook.

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